Cопроводітельное лист до комерційної пропозиції
Супровідний лист до комерційної пропозиції - це лист інформаційного характеру, яке встановлює для одержувача суть комерційної пропозиції, а так само виявляє основні його моменти і визначає чіткий порядок роботи з ним.
Надіслати комерційну пропозицію можна конкретній особі або шаблонно поширюватися серед можливих партнерів (клієнтів). Якщо лист, що супроводжує комерційну пропозицію складено грамотно, то це принесе Вам успіх у виборі Вас потенційним партнером.
Як написати супровідний лист до комерційної пропозиції?
У супровідному листі необхідно вказати наступне:
- реквізити отримувача (вказуємо, якщо відправляємо конкретній особі);
- проставити дату складання;
- написати звернення (вказуємо, якщо знаємо повне ім'я та по батькові одержувача).
Однак, частіше одержувач не чекає Вашої пропозиції, тому необхідно привернути його увагу парою рядків. Як правило, текст почнемо зі слів - направляємо Вам на розгляд комерційна пропозиція. Потім коротко описуєте ніж конкретно Ви займаєтеся: яку продукцію (товари) пропонуєте, який чинить вид послуги (роботи) і т.д. Так само вказуємо назву організації (фірми, компанії), її сфера діяльності.
Обов'язково зазначте, які переваги придбає одержувач, якщо стане Вашим партнером (клієнтом). Ця частина тексту виступає ключовим моментом лояльного сприйняття потенційного партнера (клієнта) Вашої кандидатури.
Завжди заздалегідь висловлюйте свою подяку потенційному партнеру (клієнту) за час, який йому вдалося виділити для ознайомлення з вищевказаним листом і Вашою пропозицією.
Залиште, в обов'язковому порядку, контактну інформацію про відправника для подальшого зв'язку.
Завантажити супровідний лист до комерційної пропозиції. зразок